Üha enam ettevõtteid pakub oma töötajatele kaugtöö võimalust, eriti kuna pandeemiaaastad näitasid neile, mis on võimalik ja tootlikkus ei kannatanud kui töötajad töötasid kontorist eemal. Töötajatel on kaks peamist kaugtööviisi, milleks on kaugtöölaua tarkvara või kaugjuurdepääs. Ehkki need kaks mõistet kõlavad ühtemoodi, on neil olulisi erinevusi.
Sisu
Kaugtöölaua paigutus kasutab tarkvara, et jäädvustada kasutaja töölaud ja edastada see teise arvutisse, kus kasutaja juhib töölauda eemalt. Põhimõtteliselt logivad nad oma arvutisse sisse teisest asukohast. Neil on juurdepääs ainult sellele, mis on praegu nende arvuti kõvakettal, ja mitte midagi muud.
Nad võivad sageli kasutada a kaugtöölaud seadistus dokumentide printimiseks kontoriprinterisse, kui see on ühendatud tööarvutiga, kuid nad ei saa dokumente printida kaugprinterisse. See võib olla komplikatsioon, kui töötaja vajab oma füüsilises asukohas dokumendi paberkoopiat. Kuid see on mugavus, kui kontoris on vaja dokumenti töötaja arvutist ja töötaja ei viibi füüsiliselt kontoris, et seda talle anda.
IT-töötajad saavad seda tarkvara kasutades ka kaugjuhtimisega töötaja töölauale sisse logida, võimaldades neil tegeliku kõvaketta või muu tarkvaraga seotud probleeme lahendada. IT-inimene võtab hiire ja klaviatuuri kaugjuhtimise üle, et otsustada, kuidas probleemi lahendada. See on kaugtöölaualahenduste suur eelis kaugjuurdepääsu ees, kuigi on olemas ka kolmandate osapoolte kaugjuhtimisrakendused, mis võimaldavad IT-töötajatel lahendada ka kaugjuurdepääsuga arvutite arvutiprobleeme.
Teisalt töötajad, kellel kaugjuurdepääs oma tööandja võrku pääsevad juurde mis tahes ressursile (dokumendid, failid jne), mis samuti asuvad võrgus ja millele neil on juurdepääs. Failidele ja muudele võrguressurssidele seatud piirangud jäävad kaugsisse logiva töötaja jaoks kehtima. Need ei piirdu ainult ühe arvuti kõvakettaga ja võivad printida dokumente mis tahes kaugprinteriga.
Kaugjuurdepääsu hõlbustab a Virtuaalne privaatvõrk (VPN), mis kuulub ettevõttele ja võimaldab sellele võrgule juurdepääsu ainult õigete mandaatidega töötajatel. VPN tagab, et kõik kontorivõrgust töötaja arvutisse edastatavad andmed on krüpteeritud, et vältida andmete vargusi või muid pahatahtlikke tegusid. Enamasti toimub kaugjuurdepääs WiFi kaudu, kuigi on olemas ka juhtmega kaugjuurdepääsu valikud.
Kaugjuurdepääsuga saavad töötajad printida dokumente kaugkohas, kuna ühendus on kohalik. Kuid see tähendab, et nad ei saa kontoriprinteritest printida, kuna nad ei saa nendega võrgu kaudu ühendust luua. Dokument tuleks saata e-posti teel kellelegi, kes on füüsiliselt kontoris, et see seal printida. See on seda tüüpi kaugseadistuse ainus puudus.
Nii kaugtöölaudadel kui ka kaugjuurdepääsul on oma eelised ja puudused, seega sõltub teie lõppeesmärgist, milline valik teie töötajatele kõige paremini sobib. Kui neil on kontoris füüsiline laud ja nad peavad aeg-ajalt kaugtööd tegema, on kaugtöölaud suurepärane valik. Kui nad ei tule kunagi kontorisse ja kogu nende varustus on kauges kohas, võib kaugjuurdepääs olla parem valik. See sõltub ka sellest, millele soovite, et teie töötajad kaugtöö ajal ligi pääseksid.
Turvalisuse osas on mõlemad valikud väliste häkkerite eest kaitstud seni, kuni kasutate kaugjuurdepääsuks privaatset VPN-i. Kuid kui soovite, et teie töötajad pääseksid juurde ainult oma töölaual olevale teabele, on kaugtöölaua seadistus teie eesmärkide jaoks turvalisem. Kuigi saate astuda samme võrgufailide kaitsmiseks ja tagada, et neid jagataks ainult nende inimestega, kellel on vaja neile juurde pääseda, nõuab see rohkem pingutusi kui lihtsalt töötajatele juurdepääsu võimaldamine oma töölauale.
Üldiselt on kaugtöölaua seadistamine täiendava riistvara tõttu pisut kallim kui kaugjuurdepääs. Kuid kulud on viimastel aastatel märkimisväärselt langenud, kuna kaugjuurdepääsu lahendused on kasvanud. Te ei piirdu ainult Windowsi arvutites pakutava kaugtöölaua tarkvaraga, seega uurige kindlasti kaugtöölaua tarkvara pakkujate võimalusi, et leida see, mis sobib teie eelarvele sobiva hinnaga.
Järeldus
Kaugtöö on tulevikulaine ja suurepärane hüve, mida saate töötajatele lisahüvena pakkuda. Kuid enne kaugtööpoliitika seadistamist veenduge, et teate, kuidas teie töötajad teie kontoriga ühenduse loovad, valides kaugjuurdepääsu ja kaugtöölaua tarkvara vahel.