Otsingufunktsiooniga seotud probleemide lahendamine Outlooki versioonides 2007, 2010 ja 2013

Proovige Meie Instrumenti Probleemide Kõrvaldamiseks





Lühike sisu

See juhend hõlmab lahendusi erinevatele Outlooki otsing küsimusi, sealhulgas Otsige rakendusest Outlook 2010 ei tööta, Office 2010 otsing ei tööta , Outlook 2007 ei indekseeri korralikult, outlook 2010 kontaktiotsing ei tööta ja ei saa Outlook 2013 abil otsida .



Levinud põhjuste hulka kuuluvad rikutud otsinguregister, valed otsingusuvandid, kahjustatud Outlooki andmefailid, keelatud Windowsi otsinguteenus, vastuolulised lisandmoodulid jne.

Peamised tõrkeotsingu näpunäited hõlmavad ümberehitamist Outlooki otsinguregister , Outlooki ja Windowsi värskendamine, PST-failide parandamine Inbox Repair tööriista abil, Outlooki profiili eemaldamine ja uuesti lisamine, outlook 2010 kontaktiotsing ei tööta parandada ja hallata otsinguindeksi sätteid.

Täiustatud lahendusi, nagu Outlooki andmefailide parandamine nende eksportimise ja importimise teel, Scanpst.exe tööriista kasutamine, Outlooki käivitamine turvarežiimis probleemide diagnoosimiseks ja IT/Microsofti toe otsimine, arutatakse ka siis, kui põhiparandused ei tööta ei saa Outlook 2013 abil otsida .



Järgides neid samm-sammult juhiseid otsinguprobleemide diagnoosimiseks ja lahendamiseks Outlook 2010, 2013 ja varasemates versioonides, saate oma arvutis Outlookis taastada optimaalse otsingufunktsiooni.

Outlook 2010 ja 2013 otsinguprobleemide diagnoosimine ja parandamine

Outlook 2010 ja 2013 otsinguprobleemide diagnoosimine ja parandamine

Otsingufunktsiooni probleemid võivad Outlook 2010 või 2013 kasutamisel pettumust valmistada. Kui teil on probleeme Outlooki postkastis olevate meilide või muude üksuste otsimisega, saate probleemi diagnoosimiseks ja lahendamiseks teha mitu sammu.

Esiteks kontrollige, kas otsingufunktsioon on lubatud ja õigesti konfigureeritud. Rakenduses Outlook 2010 minge vahekaardile „Fail”, klõpsake „Valikud” ja seejärel valige külgribal „Otsi”. Veenduge, et suvand „Kaasa tulemused ainult asukohast” on seatud väärtusele „Praegune kaust” või „Kõik kaustad”. Rakenduses Outlook 2013 minge vahekaardile „Fail”, klõpsake valikul „Valikud” ja seejärel valige külgribal „Otsi”. Veenduge, et valik „Otsi alati kõigist kaustadest” on märgitud.



Kui otsingufunktsioon on lubatud ja õigesti konfigureeritud, kuid te ei saa ikkagi oodatud tulemusi, proovige otsinguregister uuesti üles ehitada. Rakenduses Outlook 2010 minge vahekaardile „Fail”, klõpsake „Valikud” ja seejärel valige külgribal „Otsi”. Klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid' ja seejärel nuppu 'Täpsemalt'. Klõpsake vahekaardil „Indeksi sätted” nuppu „Ehita uuesti”. Rakenduses Outlook 2013 minge vahekaardile „Fail”, klõpsake valikul „Valikud” ja seejärel valige külgribal „Otsi”. Klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid' ja seejärel nuppu 'Täpsemalt'. Klõpsake vahekaardil „Indeksi sätted” nuppu „Ehita uuesti”.

Kui otsinguindeksi taastamine probleemi ei lahenda, võite proovida Outlooki andmefaile parandada. Outlook 2010 ja 2013 puhul minge vahekaardile „Fail”, klõpsake „Valikud” ja seejärel valige külgribal „Täpsem”. Kerige alla jaotiseni 'Eksport' ja klõpsake nuppu 'Ekspordi'. Valige suvand „Ekspordi faili” ja seejärel „Outlooki andmefail (.pst)”. Faili arvutis asukohta salvestamiseks järgige juhiseid. Kui eksport on lõppenud, sulgege Outlook ja avage see uuesti. Minge tagasi vahekaardile 'Fail', klõpsake 'Valikud' ja seejärel valige külgribal 'Täpsem'. Kerige alla jaotiseni 'Eksport' ja klõpsake nuppu 'Impordi'. Valige suvand „Impordi teisest programmist või failist” ja seejärel „Outlooki andmefail (.pst)”. Järgige äsja eksporditud faili importimiseks juhiseid. See protsess parandab kõik rikutud andmefailid ja võib lahendada otsinguprobleemid.

Kui ükski neist sammudest ei lahenda otsinguprobleeme rakenduses Outlook 2010 või 2013, peate võib-olla täiendava abi saamiseks võtma ühendust oma IT-toe meeskonna või Microsofti toega. Nad võivad pakkuda probleemile täiendavaid tõrkeotsingu samme või lahendusi.



Probleem Lahendus
Otsingufunktsioon pole lubatud või õigesti konfigureeritud Kontrollige ja kohandage Outlooki valikute otsingusätteid
Otsinguindeks tuleb uuesti üles ehitada Looge Outlooki suvandites otsinguregister uuesti
Outlooki andmefailid on rikutud Parandage andmefaile neid eksportides ja importides
Ükski ülaltoodud lahendustest ei tööta Täiendava abi saamiseks võtke ühendust IT-toega või Microsofti toega

Miks mu Outlook ei otsi õigesti?

Kui teil on probleeme Outlooki otsingufunktsiooniga, võib sellel olla mitu põhjust, miks see ei tööta õigesti. Siin on mõned levinumad põhjused.

1. Indekseerimise probleem: Outlook kasutab otsingute kiirendamiseks indekseerimisfunktsiooni. Kui indekseerimisega on probleeme, võib see takistada Outlookil täpseid otsingutulemusi tagastamast. Saate kontrollida indekseerimise olekut ja vajadusel indeksit uuesti üles ehitada.



2. Rikutud Outlooki andmefail: Kui teie Outlooki andmefail (PST või OST) on rikutud, võib see mõjutada otsingufunktsiooni. Andmefaili parandamiseks ja probleemide lahendamiseks saate kasutada sisendkausta parandamise tööriista (Scanpst.exe).

3. Valed otsinguseaded: Outlookil on erinevad otsingusuvandid, mis võimaldavad teil kohandada e-kirjade ja muude üksuste otsimist. Kui otsinguseaded pole õigesti konfigureeritud, võib see põhjustada ebatäpseid otsingutulemusi. Veenduge, et otsinguvalikud on õigesti seadistatud.



4. Keelatud Windowsi otsinguteenus: Outlook kasutab otsingute tegemiseks Windowsi otsinguteenust. Kui teenus on keelatud või ei tööta, võib see põhjustada probleeme otsingufunktsiooniga. Teenuse saate lubada Windowsi teenuste rakenduse kaudu.

5. Suur postkasti suurus: Kui teie postkast on suur ja sisaldab märkimisväärsel hulgal andmeid, võib see otsingufunktsiooni aeglustada. Outlook võib otsingutulemuste indekseerimiseks ja toomiseks kauem aega võtta. Kaaluge vanade meilide arhiveerimist või filtrite kasutamist postkasti suuruse vähendamiseks.



Nende levinumate põhjuste lahendamisega saate Outlookis otsida ja parandada otsingufunktsiooni probleeme, tagades, et leiate vajalikud meilid ja teabe kiiresti ja tõhusalt.

Kuidas lahendada otsinguprobleeme rakenduses Outlook 2010?

Kui teil on rakenduses Outlook 2010 otsinguprobleeme, saate probleemi lahendamiseks teha mitmeid tõrkeotsingu toiminguid.

1. Kontrollige, kas otsingufunktsioon on lubatud:

Veenduge, et otsingufunktsioon oleks rakenduses Outlook 2010 lubatud. Selleks minge vahekaardile 'Fail', valige 'Valikud' ja klõpsake vasakpoolsel paanil 'Otsi'. Veenduge, et valik 'Otsi' oleks lubatud.

2. Looge otsinguregister uuesti:

Kui otsingufunktsioon on lubatud, kuid ei tööta korralikult, võite proovida otsinguindeksit uuesti luua. Selleks minge vahekaardile 'Fail', valige 'Valikud' ja klõpsake vasakpoolsel paanil 'Otsi'. Klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid' ja seejärel nuppu 'Täpsemalt'. Otsinguindeksi uuesti koostamiseks klõpsake vahekaardil „Indeksi sätted” nuppu „Ehita uuesti”.

3. Kontrollige oma Outlooki andmefaili sätteid.

Veenduge, et teie Outlooki andmefail oleks otsinguregistrisse kaasatud. Selle kontrollimiseks minge vahekaardile 'Fail', valige 'Valikud' ja klõpsake vasakpoolsel paanil 'Otsi'. Klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid' ja seejärel nuppu 'Muuda'. Veenduge, et teie Outlooki andmefaili kõrval olev märkeruut on märgitud.

4. Otsige värskendusi:

Veenduge, et olete installinud Outlook 2010 uusimad värskendused. Mõnikord saab otsinguprobleeme lahendada Microsofti uusimate värskenduste ja paikade installimisega.

5. Keela lisandmoodulid:

Mõned lisandmoodulid võivad Outlook 2010 otsingufunktsiooni häirida. Proovige keelata kõik kolmanda osapoole lisandmoodulid ja taaskäivitage Outlook, et näha, kas otsingufunktsioon hakkab korralikult töötama.

6. Parandage oma Outlooki install.

Kui ükski ülaltoodud toimingutest ei lahenda otsinguprobleemi, võite proovida Outlooki installi parandada. Avage 'Juhtpaneel' ja avage valik 'Programmid ja funktsioonid' (või 'Programmide lisamine või eemaldamine'). Leidke installitud programmide loendist Microsoft Office, paremklõpsake sellel ja valige 'Muuda'. Valige suvand 'Paranda' ja järgige Outlooki installi parandamiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Järgides neid tõrkeotsingu samme, peaksite saama Outlook 2010 otsinguprobleemid lahendada ja otsingufunktsioon uuesti korralikult töötama.

Otsinguindeksi taastamine ja haldamine Outlookis

Otsinguindeksi taastamine ja haldamine Outlookis

Kui teil on probleeme Outlooki otsingufunktsiooniga, on üks võimalik lahendus otsinguindeksi uuesti ülesehitamine ja haldamine. Otsinguregister on andmebaas, mida Outlook kasutab meilide, kontaktide ja muude üksuste kiireks otsimiseks ja toomiseks.

Outlookis otsinguindeksi uuesti ülesehitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake Outlookis vahekaarti 'Fail' ja valige 'Valikud'.
  2. Klõpsake Outlooki suvandite aknas kategooriat „Otsi”.
  3. Jaotises 'Indekseerimissuvandid' klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid'.
  4. Indekseerimissuvandite aknas klõpsake nuppu 'Täpsemalt'.
  5. Täpsemate suvandite aknas klõpsake nuppu 'Ehita uuesti'.
  6. Klõpsake 'OK', et kinnitada, et soovite otsinguindeksi uuesti üles ehitada.

Kui olete otsinguindeksi uuesti üles ehitanud, võib Outlookil kõigi teie üksuste uuesti indekseerimiseks kuluda veidi aega. Selle aja jooksul võite märgata, et otsingufunktsioon ei ole nii kiire kui tavaliselt. Kuid kui indekseerimisprotsess on lõppenud, peaks otsingufunktsioon töötama tõhusamalt.

Lisaks otsinguindeksi taastamisele saate Outlookis hallata ka otsinguindeksi sätteid. See võimaldab teil kohandada, millised kaustad otsinguregistrisse kaasatakse ja kui sageli Outlook indeksit värskendab.

Otsinguindeksi sätete haldamiseks Outlookis saate järgida neid samme.

  1. Klõpsake Outlookis vahekaarti 'Fail' ja valige 'Valikud'.
  2. Klõpsake Outlooki suvandite aknas kategooriat „Otsi”.
  3. Jaotises 'Indekseerimissuvandid' klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid'.
  4. Indekseerimissuvandite aknas saate valida, millised kaustad otsinguregistrisse kaasata või sealt välja jätta, märkides või tühjendades iga kausta kõrval olevad ruudud.
  5. Samuti saate määrata, kui sageli Outlook otsinguindeksit värskendab, klõpsates nuppu 'Muuda' ja kohandades sätteid.
  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Outlookis otsinguindeksi uuesti ülesehitamisel ja haldamisel saate aidata lahendada otsingufunktsiooni probleeme ja parandada Outlooki üldist jõudlust.

Mis on otsinguindeksi taastamine?

Otsinguindeksi taastamine Outlookis on protsess, mis hõlmab otsingufunktsiooni kasutatava indeksi uuesti loomist, et kiiresti leida ja tuua postkastis olevaid e-kirju, kontakte ja muid üksusi. Otsinguregister on andmebaas, mis salvestab teavet teie meilide sisu ja asukoha kohta, võimaldades Outlookil pakkuda kiireid ja täpseid otsingutulemusi.

Otsinguindeksi uuesti ülesehitamisel kustutab Outlook olemasoleva indeksi ja hakkab nullist looma uut. See protsess võib võtta veidi aega, olenevalt postkasti suurusest ja selles sisalduvate üksuste arvust. Otsinguindeksi ümberehitamise ajal võite kogeda aeglasemat otsingut või mittetäielikke otsingutulemusi.

Otsinguindeksi uuesti koostamine võib olla kasulik, kui teil on probleeme Outlooki otsingufunktsiooniga, näiteks ei leia teatud e-kirju või kontakte. Samuti võib see olla kasulik tõrkeotsingu samm, kui olete hiljuti Outlooki täiendanud või postkasti konfiguratsioonis muudatusi teinud.

Otsinguindeksi taastamiseks Outlookis võite minna vahekaardil Fail menüüsse 'Otsinguvalikud' ja klõpsata nupul 'Indekseerimissuvandid'. Sealt saate valida, kas soovite otsinguindeksi uuesti üles ehitada, klõpsates nuppu 'Täpsemalt' ja valides seejärel valiku 'Ehita uuesti'.

Märge: Otsinguindeksi ümberehitamine võib ajutiselt suurendada teie arvuti protsessori- ja kettakasutust, seega on soovitatav seda protsessi teha siis, kui teie arvutil pole suurt nõudlust.

Kokkuvõtteks võib öelda, et otsinguindeksi taastamine Outlookis on tõrkeotsingu samm, mis aitab lahendada otsingufunktsiooniga seotud probleeme, luues uuesti indeksi, mida kasutatakse meilide, kontaktide ja muude üksuste kiireks otsimiseks ja toomiseks teie postkastis.

Mida teeb Outlooki otsinguindeksi taastamine?

Outlooki otsinguindeksi uuesti koostamine on tõrkeotsingu samm, mis aitab lahendada otsingufunktsiooni probleeme Outlook 2007, 2010 ja 2013 puhul. Otsinguindeksi uuesti ülesehitamisel loob Outlook indeksi nullist uuesti, mis võib aidata lahendada olemasoleva registriga seotud probleeme. .

Outlooki otsinguregister on andmebaas, mis sisaldab teavet teie postkasti iga üksuse (nt meilid, kontaktid ja kalendrisündmused) asukoha kohta. Kui teete Outlookis otsingut, kasutab otsingufunktsioon seda registrit asjakohaste üksuste kiireks leidmiseks.

Kui Outlooki otsingufunktsioon ei tööta korralikult, võib selle põhjuseks olla rikutud või mittetäielik otsinguregister. Otsinguindeksi uuesti koostamine võib aidata seda probleemi lahendada, luues uue täieliku ja vigadeta indeksi.

Otsinguindeksi taastamine võib aga olla aeganõudev protsess, eriti kui teil on suur postkast, kus on palju üksusi. Taasehitusprotsessi ajal peab Outlook skannima läbi kõik teie postkasti üksused ja värskendama registrit vastavalt. See võib võtta mitu tundi, olenevalt postkasti suurusest ja arvuti kiirusest.

Samuti väärib märkimist, et otsinguindeksi uuesti ülesehitamine keelab ajutiselt Outlooki otsingufunktsiooni. See tähendab, et te ei saa otsinguid teha enne, kui register on uuesti üles ehitatud. Kui taastamisprotsess on lõppenud, peaksite siiski saama otsingufunktsiooni uuesti kasutada ja loodetavasti lahendatakse kõik otsingufunktsiooniga tekkinud probleemid.

Plussid Miinused
Parandab otsingufunktsiooni probleemid Aeganõudev protsess
Loob uue täieliku indeksi Keelab ajutiselt otsingufunktsiooni
Võib aidata lahendada rikutud või mittetäieliku indeksi

Kuidas hallata otsingut Outlookis?

Otsingu haldamine Outlookis on oluline tootlikkuse parandamiseks ning vajaliku teabe kiireks ja tõhusaks leidmiseks. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil Outlookis otsingut hallata.

1. Kohandage oma otsinguseadeid.

Otsingutulemuste täpsustamiseks saate Outlookis otsingusätteid kohandada. Minge vahekaardile Fail, klõpsake nuppu Suvandid ja seejärel valige Otsi. Siin saate valida, millised kaustad oma otsingusse kaasata, määrata otsingukriteeriumid ja kohandada muid sätteid, et optimeerida otsingukogemust.

2. Kasutage otsinguoperaatoreid:

Outlook toetab erinevaid otsinguoperaatoreid, mis võimaldavad teil otsingutulemusi kitsendada. Näiteks saate kasutada operaatorit 'from:' konkreetselt saatjalt pärit meilide otsimiseks või operaatorit 'subject:' konkreetse teemareaga meilide otsimiseks. Otsingute tõhusamaks muutmiseks tutvuge nende operaatoritega.

3. Täpsustage oma otsingupäringuid:

Kui teie otsingutulemused on liiga laiaulatuslikud, saate oma otsingupäringuid täpsustada. Saate lisada täiendavaid märksõnu, kasutada täpsete fraaside otsimiseks jutumärke või välistada teatud sõnu, kasutades nende ees olevat miinusmärki (-). Katsetage erinevate kombinatsioonidega, et leida oma vajadustele parimad otsingupäringud.

4. Tühjendage otsinguregister ja looge see uuesti.

Kui teil on Outlookis püsivaid otsinguprobleeme, võib otsinguindeksi tühjendamine ja taastamine aidata probleemi lahendada. Minge vahekaardile Fail, klõpsake nuppu Suvandid, valige Otsi ja seejärel klõpsake nuppu Indekseerimissuvandid. Sealt saate valida otsinguindeksi uuesti ülesehitamise, mis võib sõltuvalt teie postkasti suurusest võtta aega.

5. Kaaluge kolmanda osapoole otsingutööriistade kasutamist.

Kui Outlooki sisseehitatud otsingufunktsioon ei vasta teie vajadustele, saate uurida kolmanda osapoole otsingutööriistu, mis pakuvad täpsemaid funktsioone ja võimalusi. Need tööriistad võivad pakkuda kiiremaid ja täpsemaid otsingutulemusi, võimaldades teil vajaliku teabe tõhusamalt leida.

Outlookis otsingut tõhusalt hallates saate säästa aega ja parandada oma üldist tootlikkust. Katsetage erinevate seadete, operaatorite ja tehnikatega, et leida endale kõige paremini sobivad otsingumeetodid.

Tõhusad lahendused levinud Outlooki otsingutõrgetele

Tõhusad lahendused levinud Outlooki otsingutõrgetele

Kui teil on Outlooki otsingufunktsiooniga probleeme, pole te üksi. Paljud kasutajad kogevad probleeme, kus otsingutulemused on puudulikud või otsingufunktsioon üldse ei tööta. Õnneks on nende levinud Outlooki otsingutõrkete lahendamiseks mitu tõhusat lahendust.

1. Looge otsinguregister uuesti: Mõnikord võib Outlooki otsinguregister rikkuda, põhjustades otsingutõrkeid. Selle parandamiseks saate otsinguindeksi uuesti üles ehitada, järgides neid samme.

a. Avage Outlookis Fail > Valikud.

b. Klõpsake aknas Valikud vahekaarti Otsi.

c. Klõpsake nuppu Indekseerimissuvandid.

d. Klõpsake aknas Indekseerimissuvandid nuppu Täpsemalt.

e. Klõpsake aknas Täpsemad suvandid nuppu Ehita uuesti.

f. Oodake, kuni indeks taastatakse. See võib teie postkasti suurusest olenevalt veidi aega võtta.

2. Kontrollige otsinguseadeid: Mõnikord ei pruugi otsingufunktsioon valede seadete tõttu korralikult töötada. Otsingusätete õigsuse tagamiseks toimige järgmiselt.

a. Avage Outlookis Fail > Valikud.

b. Klõpsake aknas Valikud vahekaarti Otsi.

c. Veenduge, et jaotises Otsinguvalikud valitud valikud vastavad teie vajadustele.

3. Parandage Outlooki andmefail. Kui otsingutõrked püsivad, on võimalik, et Outlooki andmefail (PST või OST) on kahjustatud. Andmefaili parandamiseks saate kasutada sisseehitatud sisendkausta parandamise tööriista (scanpst.exe). Tehke järgmist.

a. Sulgege Outlook.

b. Avage tööriist Scanpst.exe. Selle tööriista asukoht võib olenevalt teie Outlooki versioonist ja installist erineda.

c. Sirvige tööriistas Scanpst.exe ja valige Outlooki andmefail, mida soovite parandada.

d. Parandusprotsessi alustamiseks klõpsake nuppu Start.

e. Kui parandusprotsess on lõppenud, avage Outlook ja kontrollige, kas otsingufunktsioon töötab korralikult.

4. Keela lisandmoodulid: Vastuolulised lisandmoodulid võivad põhjustada probleeme ka Outlooki otsingufunktsiooniga. Selle tõrkeotsinguks saate kõik lisandmoodulid keelata ja seejärel ükshaaval lubada, et probleemne lisandmoodul tuvastada. Tehke järgmist.

a. Avage Outlookis Fail > Valikud.

b. Klõpsake aknas Valikud vahekaarti Lisandmoodulid.

c. Valige rippmenüüst Halda COM-lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Mine.

d. Tühjendage kõik lisandmoodulid ja klõpsake nuppu OK.

e. Taaskäivitage Outlook ja vaadake, kas otsingufunktsioon töötab. Kui see on nii, lubage lisandmoodulid ükshaaval, kuni probleem kordub.

Neid tõhusaid lahendusi järgides saate teha tõrkeotsingut ja lahendada levinud Outlooki otsingutõrked. Kui probleem püsib, tasub täiendava abi saamiseks ühendust võtta Microsofti toega.

Outlooki hooldamine ja parandamine optimaalse otsingutulemuse tagamiseks

Outlooki hooldamine ja parandamine optimaalse otsingutulemuse tagamiseks

Probleemid Outlooki otsingufunktsiooniga võivad olla masendavad, kuid on olemas samme, mida saate oma Outlooki rakenduse hooldamiseks ja parandamiseks, et tagada optimaalne otsingujõudlus.

1. Värskendage Outlook: Veenduge, et teie Outlooki versiooni jaoks oleks installitud uusimad värskendused. Microsoft annab regulaarselt välja värskendusi vigade parandamiseks ja jõudluse parandamiseks, seega on rakenduse ajakohasena hoidmine hädavajalik.

2. Kontrollige indekseerimissuvandeid: Veenduge, et kaustad, mida soovite Outlookis otsida, on indekseerimissuvandite hulgas. Selleks minge juhtpaneelile, klõpsake nuppu 'Indekseerimissuvandid' ja seejärel valige 'Muuda'. Veenduge, et Outlooki kõrval olev märkeruut on märgitud, ja kui mitte, klõpsake sellel, et see indekseerimisprotsessi kaasata.

3. Ehitage indeks uuesti: Kui teil on endiselt probleeme otsinguga, peate võib-olla otsinguindeksi uuesti üles ehitama. Selleks minge tagasi juhtpaneeli indekseerimissuvandite juurde, klõpsake suvandil 'Täpsemalt' ja seejärel valige 'Rebuild'. See protsess võib võtta veidi aega, kuid see võib aidata Outlookis otsinguprobleeme lahendada.

4. Parandage Outlooki andmefailid. Outlooki andmefailid võivad aja jooksul rikkuda, mis põhjustab otsinguprobleeme. Nende failide parandamiseks saate kasutada sisseehitatud sisendkausta parandamise tööriista (scanpst.exe). Otsige oma arvutist üles tööriist (vaikekoht on tavaliselt C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX) ja käivitage see rikutud andmefailide skannimiseks ja parandamiseks.

5. Keela lisandmoodulid: Mõnikord võivad kolmanda osapoole lisandmoodulid Outlooki otsingufunktsiooni häirida. Nende lisandmoodulite ajutine keelamine võib aidata tuvastada, kas need põhjustavad otsinguprobleeme. Lisandmoodulite keelamiseks minge jaotisse 'Fail' > 'Valikud' > 'Lisandmoodulid', valige 'COM-lisandmoodulid' ja klõpsake nuppu 'Mine'. Tühjendage kõik praegu lubatud lisandmoodulid ja taaskäivitage Outlook.

6. Outlooki andmefailide tihendamine: Aja jooksul võivad Outlooki andmefailid paisuda, mõjutades otsingu jõudlust. Nende failide tihendamine võib aidata otsingukiirust parandada. Avage 'Fail' > 'Valikud' > 'Täpsemalt', klõpsake 'Outlooki andmefaili sätted', valige andmefail, mida soovite tihendada, ja klõpsake nuppu 'Tihenda kohe'.

7. Outlooki profiili eemaldamine ja uuesti lisamine. Kui ükski ülaltoodud lahendustest ei tööta, peate võib-olla oma Outlooki profiili eemaldama ja uuesti lisama. See protsess kustutab teie olemasoleva profiili, seega varundage enne jätkamist kõik olulised andmed. Minge juhtpaneelile, klõpsake 'Mail', valige 'Näita profiile', valige oma Outlooki profiil ja klõpsake 'Eemalda'. Seejärel järgige oma profiili uuesti lisamiseks juhiseid.

Märge: Kui te ei tunne end mugavalt või probleemid püsivad, on soovitatav otsida abi oma IT-osakonnalt või professionaalselt tehnikult, kellel on Outlooki tõrkeotsinguga kogemusi.

Järgides neid samme oma Outlooki rakenduse hooldamiseks ja parandamiseks, saate tagada optimaalse otsingu jõudluse ja minimeerida otsingufunktsiooniga seotud probleeme.

Kuidas Outlooki jõudlust optimeerida?

Outlooki jõudluse optimeerimine võib aidata parandada rakenduse üldist kiirust ja tõhusust. Siin on mõned näpunäited Outlooki jõudluse optimeerimiseks.

  1. Hoidke oma postkast korras: postkasti mahu vähendamiseks kustutage mittevajalikud meilid ja arhiivige vanad. See aitab Outlookil kiiremini töötada ja meilide otsimise kiiremaks.
  2. Keelake mittevajalikud lisandmoodulid: lisandmoodulid võivad Outlooki jõudlust aeglustada. Keelake kõik lisandmoodulid, mida te regulaarselt ei kasuta või mis pole teie töö jaoks olulised.
  3. Postkasti tihendamine: ruumi vabastamiseks ja jõudluse parandamiseks tihendage oma postkasti regulaarselt. Selleks paremklõpsake oma postkastil, valige 'Atribuudid', seejärel klõpsake vahekaarti 'Täpsemalt' ja klõpsake nuppu 'Tihenda kohe'.
  4. Sünkroonitud kaustade arvu piiramine: kui teil on Outlookis seadistatud mitu meilikontot, kaaluge iga konto jaoks sünkroonitavate kaustade arvu piiramist. See võib aidata vähendada Outlooki koormust ja parandada selle jõudlust.
  5. Outlooki ja Windowsi värskendamine: veenduge, et nii Outlooki kui ka Windowsi jaoks oleks installitud uusimad värskendused. Värskendused sisaldavad sageli jõudluse täiustusi ja veaparandusi, mis aitavad Outlooki jõudlust optimeerida.
  6. Vahemällu salvestatud Exchange'i režiimi kasutamine: kui kasutate Outlooki Exchange'i kontoga, lubage vahemällu salvestatud Exchange'i režiim. See võimaldab Outlookil salvestada teie postkasti kohaliku koopia, mis võib parandada jõudlust, eriti kui töötate suurte postkastide või aeglaste võrguühendustega.
  7. Mittevajalike märguannete keelamine: segavate tegurite vähendamiseks ja jõudluse parandamiseks lülitage välja mittevajalikud märguanded, nagu meilimärguanded või koosolekute meeldetuletused.
  8. Tühjendage kaust Kustutatud üksused: tühjendage regulaarselt kausta Kustutatud üksused, et kustutada jäädavalt kõik üksused, mida te enam ei vaja. See võib aidata parandada Outlooki jõudlust ja vabastada ruumi postkastis.
  9. Outlooki käivitamine turvarežiimis: kui teil on Outlooki jõudlusprobleeme, proovige seda turvarežiimis käivitada. See keelab kõik lisandmoodulid või kohandused, mis võimaldab teil kindlaks teha, kas need põhjustavad probleemi.

Neid näpunäiteid järgides saate optimeerida Outlooki jõudlust ning nautida kiiremat ja tõhusamat meilikogemust.

Kuidas Outlookis tõhusamalt otsida?

Meilide ja muude üksuste otsimine Outlookis võib mõnikord olla hirmutav ülesanne, eriti kui teil on palju sõnumeid ja faile. Siiski on mitmeid näpunäiteid ja näpunäiteid, mis aitavad teil tõhusamalt otsida ning kiiresti ja lihtsalt otsitava leida.

  • Kasutage konkreetseid märksõnu: Outlookis otsides on oluline kasutada konkreetseid märksõnu, mis tõenäoliselt ilmuvad otsitavas meilis või üksuses. Näiteks kui otsite meili konkreetselt inimeselt, lisage otsingupäringusse tema nimi või e-posti aadress.
  • Täpsustage otsingut operaatorite abil: Outlook võimaldab teil otsingu täpsustamiseks kasutada selliseid operaatoreid nagu JA, VÕI ja EI. Näiteks saate otsida e-kirju, mis sisaldavad nii sõna 'koosolek' kui ka 'päevakava', kasutades operaatorit AND: 'koosolek JA päevakord'.
  • Otsige kindlatest kaustadest: kui teate, et otsitav meil või üksus on kindlas kaustas, saate otsingut kitsendada, valides enne otsingu sooritamist selle kausta.
  • Kasutage täpsemaid otsingusuvandeid: Outlook pakub ka täpsemaid otsingusuvandeid, mis aitavad teil leida täpselt seda, mida otsite. Otsingutulemuste kitsendamiseks saate otsida saatja, saaja, teema, kuupäeva ja muude kriteeriumide järgi.
  • Otsige kindlates ajavahemikes: kui otsite e-kirju või üksusi kindlast ajavahemikust, saate kasutada täpsemate otsinguvalikute valikuid „Vastuvõetud” või „Muudetud”, et otsida kindlas kuupäevavahemikus.
  • Otsingufiltrite tühjendamine: kui te ei saa oodatud tulemusi, tühjendage kindlasti kõik otsingufiltrid, mida võidakse rakendada. Mõnikord võivad sellised filtrid nagu „Lugemata” või „Märgistatud” teie otsingutulemusi piirata.

Neid näpunäiteid ja näpunäiteid järgides saate Outlookis tõhusamalt otsida ning hõlpsalt leida meile ja vajalikke üksusi.

Top